Jesteś gotowy na swoje wakacje żeglarskie i właśnie przybywasz do bazy?

Oto kilka informacji dotyczących Twojego przyjazdu, aby wszystko przebiegło sprawnie i jak najszybciej: oto kilka rzeczy, które musisz zrobić przed przyjazdem oraz kilka sugestii na miejscu.

Przed przyjazdem musisz wysłać:

• listę załogi, abyśmy mogli przygotować łódź dla Twojej załogi – jeśli masz jakieś zmiany w ostatniej chwili, nie martw się, wszystko można łatwo załatwić bezpośrednio z personelem bazy. Zazwyczaj Twój agent wyśle Ci pusty formularz listy załogi lub link do wypełnienia. Jeśli lista załogi nie jest dostępna przed datą zameldowania, prosimy o zauważenie, że zameldowanie może być opóźnione.
• licencje żeglarskie w celu potwierdzenia ich ważności – jest to bardzo ważne, aby uniknąć ewentualnych problemów podczas zaokrętowania, musimy sprawdzić Twoje licencje żeglarskie przed przyjazdem i potwierdzimy, czy są one odpowiednie dla typu łodzi, którą czarterujesz. Jedna osoba na pokładzie musi również posiadać certyfikat radiowy; może to być kapitan lub ktoś inny.

Jeśli przyjeżdżasz do bazy samochodem, możesz sprawdzić, czy w obrębie mariny dostępny jest strzeżony parking i sprawdzić ceny.

Jeśli przylatujesz na lotnisko, możesz poprosić o zorganizowanie transferu (zapytaj o szczegóły swojego agenta lub firmę czarterową) lub możesz złapać taksówkę bezpośrednio na lotnisku lub nawet skorzystać z regularnego autobusu.

Po przyjeździe prosimy udać się do biura bazy w celu zameldowania; upewnij się, że przygotowałeś następujące dokumenty:

• karta pokładowa
• oryginalna licencja kapitana
• oryginalny certyfikat VHF
• dokumenty tożsamości
  

Procedura administracyjna zameldowania w biurze

Przed wejściem na pokład musisz udać się do biura, aby załatwić formalności. Składa się to z:

• Potwierdzenie ostatecznej listy pasażerów na pokładzie – sprawdzenie wszystkich szczegółów i dokumentów wprowadzonych na liście załogi, którą dostarczyłeś.
• Przedstawienie oryginalnych certyfikatów żeglarskich (licencja żeglarska i certyfikat radiowy) wcześniej potwierdzonych e-mailem – prosimy zauważyć, że żeglowanie bez oryginalnych dokumentów w Chorwacji jest niedozwolone. Przy czarterze łodzi bez załogi, kapitan musi posiadać ważny ORYGINALNY certyfikat dla rozmiaru i tonażu łodzi wymagany przez chorwackie prawo morskie, a ważny ORYGINALNY certyfikat radiowy VHF musi być obecny na pokładzie.
• Dokonanie płatności podatku turystycznego i zamówionego dodatkowego wyposażenia (jeśli nie zostały opłacone z góry) – personel sprawdzi wszystkie zamówione dodatki i sprawdzi z Tobą, czy potrzebujesz innych. Należy pamiętać, że płatności w bazie zawsze muszą być dokonywane gotówką. Upewnij się również, że masz wystarczającą ilość gotówki na płatności, i że jest to w walucie chorwackiej: HRK (kuna chorwacka).
• Pozostawienie kaucji (gotówką lub kartą kredytową) – zaleca się sprawdzenie, czy Twoja karta jest akceptowana i poinformowanie banku o tej transakcji. Chociaż jest to tylko autoryzacja, bank może jej nie zatwierdzić z powodu dziennych limitów ustalonych dla transakcji dokonywanych za granicą lub po prostu dla Twojego bezpieczeństwa.
• Ubezpieczenie kaucji - jeśli chcesz, a nie zrobiłeś tego w domu, możesz również wykupić ubezpieczenie kaucji w bazie – prosimy o wcześniejszy kontakt z agentem lub dostawcą czarteru w celu uzyskania szczegółów i warunków, ponieważ istnieją różne możliwości.

W tym momencie personel bazy uzupełni dokumenty łodzi i poinformuje Cię, kiedy łódź będzie gotowa, abyś mógł zorganizować swój pozostały czas przed zaokrętowaniem na zakupy i relaks.

Proszę pamiętać, że zameldowanie oficjalnie rozpoczyna się od godziny 17:00. Jeśli łódź będzie gotowa przed tym czasem, pozwolimy Ci wejść na pokład, a zameldowanie zostanie zorganizowane.

Jeśli masz wczesny lot i przybywasz do bazy wcześnie, co najmniej 15 dni przed przyjazdem możesz zamówić usługę Wczesnego zameldowania. Oznacza to, że za dodatkową opłatą firma czarterowa zorganizuje sprzątanie łodzi, aby była gotowa wcześniej (o 13:00) i możesz rozpocząć wakacje wcześniej. 

Proszę pamiętać, że wszystkie dodatkowe wyposażenie i usługi zaleca się zamawiać jak najszybciej, ale najpóźniej 15 dni przed zaokrętowaniem, ze względu na ograniczoną ilość niektórych.

Kiedy nadejdzie czas na wejście na pokład, trochę wcześniej, ponownie przyjdź do biura, aby uzyskać potwierdzenie, że Twoja łódź jest gotowa i zabrać dokumenty łodzi. Następnie personel wezwie technika i poinformuje go, że przychodzisz na pokład w celu zameldowania i wskaże Ci właściwy kierunek do następnego kroku, przybliżając Cię do wyjazdu.

Procedura techniczna zameldowania na Twojej łodzi

Po przybyciu na łódź żeglarz/technik odpowiedzialny za Twoją łódź będzie na Ciebie czekał lub przybędzie wkrótce po Tobie (wiemy, że przybycie na łódź i wejście na pokład zajmie trochę czasu). Będzie wymagał dokumentów łodzi, aby wziąć listę kontrolną i sprawdzić łódź z Tobą. Aby prawidłowo przeprowadzić zameldowanie, kapitan/osoba odpowiedzialna za nawigację musi być obecna na pokładzie. Przed zameldowaniem zalecamy nie rozpakowywać się, ponieważ do zameldowania technicy potrzebują miejsca do poruszania się. Możesz zostawić swoje walizki w kabinach lub z przodu łodzi, jeśli chcesz.

Technik będzie sprawdzał z Tobą wszystkie elementy nawigacyjne, elektryczne i bezpieczeństwa wymienione na liście kontrolnej, a także żagle, całe wyposażenie i inne funkcje ważne dla bezpiecznego użytkowania jachtu. Po wypełnieniu lista kontrolna musi być podpisana przez obie strony i obie otrzymają jedną kopię.

Jeśli zauważysz coś przed żeglowaniem, co chciałbyś zaznaczyć, możesz skontaktować się z nami pod numerem wsparcia technicznego (wymienionym w dokumentach łodzi i również widocznym w pobliżu stołu nawigacyjnego).

W tym momencie zakończyłeś całą procedurę i jeśli również zrobiłeś zaopatrzenie, a wszyscy są na pokładzie, możesz rozpocząć swoją przygodę żeglarską.

Życzymy dobrego wiatru i nowych doświadczeń żeglarskich!