Jste připraveni na svou plavbu a právě přijíždíte na základnu?

Zde jsou některé informace pro váš příjezd, aby vše proběhlo hladce a co nejrychleji: zde jsou některé věci, které je třeba udělat před příjezdem, a některé návrhy na místě.

Před příjezdem je třeba zaslat:

• seznam posádky, abychom mohli připravit loď pro vaši posádku – pokud máte nějaké změny na poslední chvíli, nebojte se, vše lze snadno vyřešit přímo s personálem základny. Obvykle vám váš agent zašle prázdný formulář seznamu posádky nebo odkaz na vyplnění. Pokud není seznam posádky k dispozici před datem check-inu, vezměte na vědomí, že check-in může být zpožděn.
• plavební licence pro potvrzení platnosti – to je velmi důležité, abychom se vyhnuli možným problémům během nalodění, potřebujeme zkontrolovat vaše plavební licence před vaším příjezdem a potvrdíme, zda jsou vhodné pro typ lodi, kterou si pronajímáte. Jedna osoba na palubě musí mít také rádiový certifikát; může to být kapitán nebo někdo jiný.

Pokud přijíždíte na základnu autem, můžete zkontrolovat, zda je v areálu mariny k dispozici hlídané parkoviště a zjistit ceny.

Pokud přijíždíte na letiště, můžete požádat o zajištění transferu (požádejte o podrobnosti svého agenta nebo charterovou společnost) nebo si můžete vzít taxi přímo na letišti nebo dokonce jet pravidelným autobusem.

Po příjezdu prosím přijďte do kanceláře základny na check-in; ujistěte se, že máte připravené následující:

• palubní lístek
• originál kapitánské licence
• originál VHF certifikátu
• doklady totožnosti
  

Administrativní postup check-inu v kanceláři

Před naloděním je třeba přijít do kanceláře a vyřídit papírování. To zahrnuje:

• Potvrzení konečného seznamu pasažérů na palubě – kontrola všech údajů a dokumentů vložených do seznamu posádky, který jste poskytli.
• Předložení originálních plavebních certifikátů (plavební licence a rádiový certifikát) dříve potvrzených e-mailem – vezměte na vědomí, že plavba bez originálních dokumentů v Chorvatsku není povolena. Při pronájmu lodi bez posádky musí mít kapitán platný ORIGINÁLNÍ certifikát pro velikost a tonáž lodi požadovanou chorvatským námořním zákonem a platný ORIGINÁLNÍ VHF rádiový certifikát musí být přítomen na palubě.
• Provedení plateb turistické daně a objednaného extra vybavení (pokud nebylo zaplaceno předem) – personál zkontroluje všechny objednané doplňky a zkontroluje s vámi, zda potřebujete nějaké další. Vezměte na vědomí, že platby na základně se vždy platí v hotovosti. Dbejte také na to, abyste měli dostatek hotovosti na platby, a že je v chorvatské měně: HRK (chorvatská kuna).
• Uložení zálohy (v hotovosti nebo kreditní kartou) – doporučuje se zkontrolovat, zda je vaše karta přijímána, a informovat vaši banku o této transakci. Ačkoli se jedná pouze o autorizaci, banka ji nemusí schválit kvůli denním limitům nastaveným pro transakce prováděné v zahraničí nebo jen pro vaši bezpečnost.
• Pojištění zálohy - pokud chcete, a neudělali jste to doma, můžete také uzavřít pojištění zálohy na základně – prosím kontaktujte předem svého agenta nebo poskytovatele charteru pro podrobnosti a podmínky, protože existují různé možnosti.

V tomto okamžiku personál základny dokončí dokumenty lodi a informuje vás, kdy bude loď připravena, abyste si mohli zorganizovat zbývající čas před naloděním na nákupy a odpočinek.

Upozorňujeme, že check-in oficiálně začíná od 17:00 hodin. Pokud bude loď připravena před tímto časem, pustíme vás na palubu a check-in bude zorganizován.

Pokud máte brzký let a přijíždíte na základnu brzy, alespoň 15 dní před příjezdem si můžete objednat službu Early check-in. To znamená, že za příplatek charterová společnost zorganizuje úklid lodi, aby byla připravena dříve (ve 13:00) a vy můžete začít svou dovolenou dříve. 

Upozorňujeme, že veškeré extra vybavení a služby je doporučeno objednat co nejdříve, nejpozději však 15 dní před vaším naloděním, kvůli omezenému množství některých.

Když je čas jít na palubu, trochu předtím, přijďte znovu do kanceláře, abyste získali potvrzení, že vaše loď je připravena, a vezměte si papíry lodi. Poté personál zavolá technika a informuje ho, že přicházíte na palubu pro check-in a nasměruje vás správným směrem k dalšímu kroku, který vás přiblíží k vašemu odjezdu.

Technický postup check-inu na vaší lodi

Po příjezdu na loď bude námořník/technik odpovědný za vaši loď čekat na vás nebo dorazí krátce po vás (jak víme, že příjezd na loď a nalodění zabere nějaký čas). Bude vyžadovat dokumenty lodi, aby si vzal kontrolní seznam a zkontroloval loď s vámi. Pro správné provedení check-inu musí být na palubě přítomen kapitán/osoba odpovědná za navigaci. Také před check-inem doporučujeme nevybalovat, protože pro check-in technici potřebují prostor k pohybu. Můžete nechat své kufry v kajutách nebo před lodí, pokud si to přejete.

Technik s vámi zkontroluje všechny navigační, elektrické a bezpečnostní položky uvedené v kontrolním seznamu, stejně jako plachty, veškeré vybavení a další funkce důležité pro bezpečné ovládání jachty. Po vyplnění kontrolního seznamu musí být podepsán oběma stranami a obě strany obdrží jednu kopii.

Pokud si před plavbou všimnete něčeho, co byste chtěli označit, můžete nás kontaktovat na čísle technické podpory (uvedeném v dokumentech lodi a také viditelném u navigačního stolu).

V tomto okamžiku jste dokončili všechny procedury a pokud jste také provedli zásobování a všichni jsou na palubě, můžete začít své plavební dobrodružství.

Přejeme vám dobrý vítr a nové plavební zážitky!